1. Відсутність регулярного аналізу фінансів
   • Не проводити регулярний аналіз фінансових звітів (баланс, звіт про прибутки і збитки, рух грошових коштів) і ключових показників (KPI) — одна з найгірших звичок. Без оцінки фінансових показників неможливо планувати витрати чи приймати обґрунтовані рішення для розвитку бізнесу.
2. Часті необґрунтовані зміни фінансової стратегії
   • Постійна зміна курсу без глибокого аналізу може призвести до нестабільності в бізнесі. Важливо дотримуватися розробленої стратегії, а зміни здійснювати на основі аналізу, а не емоцій чи тимчасових обставин.
3. Змішування особистих і бізнесових фінансів
   • Використання бізнес-рахунків для особистих витрат ускладнює фінансовий контроль і може призвести до фінансових проблем або податкових складнощів. Важливо чітко розмежовувати особисті та бізнесові кошти.
4. Відсутність бюджетування та планування
   • Відсутність чіткого бюджету позбавляє бізнес можливості ефективно планувати витрати. Без бюджетування легко перевищити заплановані кошти на маркетинг, операційні або інші витрати
5. Ігнорування обліку дрібних витрат
   • Маленькі витрати можуть поступово накопичуватися і негативно впливати на грошові потоки. Їх потрібно враховувати для повної фінансової картини.
6. Невміння контролювати грошові потоки
   • Не відстежуючи надходження і витрати, бізнес ризикує зіштовхнутися з касовими розривами або несподіваною нестачею коштів для покриття зобов’язань.
7. Неправильне управління дебіторською заборгованістю
   • Якщо клієнти затримують оплату, це може суттєво погіршити грошові потоки бізнесу. Регулярний контроль дебіторської заборгованості дозволить уникнути затримок в оплатах.
8. Затримки з оплатою постачальникам
   • Пізня оплата постачальникам може погіршити партнерські відносини, привести до втрати знижок або навіть зриву поставок. Важливо вчасно сплачувати рахунки.
9. Ігнорування податкового планування
   • Відсутність планування податкових платежів може призвести до фінансових труднощів та штрафів. Необхідно заздалегідь враховувати податкові зобов’язання у фінансовому плані.
10. Відсутність фінансових резервів
    • Відсутність резервів робить бізнес вразливим до непередбачуваних кризових ситуацій. Наявність фінансового буфера допоможе підтримувати стабільність і впевненість у важкі періоди.

Регулярний аналіз фінансів, послідовність у реалізації фінансової стратегії та ефективне управління грошовими потоками допоможуть уникнути ризиків і забезпечити довгострокову стабільність бізнесу.

Не дозволяйте вашому бізнесу втрачати прибуток через хаотичний облік!

Налаштуйте управлінський облік, регулярно аналізуйте фінансові показники та приймайте обґрунтовані рішення. Це перший крок до стабільності та зростання. Замовте консультацію з управлінського обліку вже сьогодні та дізнайтеся, як ми можемо допомогти вам оптимізувати процеси та збільшити прибутки вашого бізнесу!

Більше 60% малого та середнього бізнесу стикаються з фінансовими труднощами саме через відсутність прозорості в обліку та неправильне управління фінансами. Коли настає гарячий сезон, будь-яка помилка в управлінні може коштувати дорого, оскільки бізнес не має чіткого уявлення про свої фінансові можливості, ефективність і рентабельність кожного процесу.

Що таке управлінський облік і чому це важливо?

Управлінський облік — це комплексний підхід до збору, аналізу та використання фінансової інформації для ефективного управління бізнесом. Він допомагає вам приймати обґрунтовані рішення на основі даних, а не інтуїції, що особливо важливо в гарячі періоди, такі як Чорна п’ятниця або святкові розпродажі.

Проблеми, які вирішує управлінський облік:

1. Непрозорість фінансів: Багато власників бізнесу не знають, де зникають їхні прибутки, оскільки вони не мають чіткого розуміння витрат і доходів.
2. Недостатня інформація для прийняття рішень: Без точних даних про фінансовий стан важко приймати рішення щодо інвестицій, маркетингових кампаній чи розширення.
3. Неконтрольовані витрати: Відсутність ефективного контролю за витратами може призвести до великих втрат, особливо в періоди з високим попитом.
4. Намірені чи випадкові помилки з боку працівників

Для кого підходить ця послуга?

Управлінський облік підходить для будь-якого бізнесу, незалежно від його розміру чи галузі, але особливо корисний для компаній, які:

• Відчувають складнощі з контролем витрат.
• Планують розширення, ріст і потребують чіткої картини свого фінансового стану.
• Хочуть підвищити ефективність операцій і збільшити прибуток.
• Хочуть систематизувати роботу
• Власники яких хочуть вийти з операційної роботи
• Прагнуть підготуватися до пікових періодів і сезонних розпродажів.

Які результати ви отримаєте?

Після впровадження управлінського обліку ви зможете:

• Чітко бачити, які продукти чи послуги приносять найбільший прибуток.
• Оптимізувати витрати і підвищити рентабельність.
• Контролювати грошові потоки та ефективно планувати свій бюджет.
• Приймати обґрунтовані рішення на основі даних.

Скільки часу та коштів займе впровадження?

Впровадження управлінського обліку зазвичай займає від 4 до 12 тижнів, залежно від складності вашого бізнесу та кількості процесів, які потрібно автоматизувати й налагодити. Вартість послуги стартує від 2 тис уо, що включає аналіз поточного стану, розробку плану впровадження, налаштування програмного забезпечення та навчання вашої команди.

Що ви втратите, якщо не впровадите управлінський облік?

Якщо не впровадити управлінський облік, ви можете зіткнутися з низкою серйозних проблем:

• Неконтрольовані витрати: Ви продовжите витрачати гроші на малоефективні процеси або непотрібні ресурси.
• Низька рентабельність: Без чіткого уявлення про те, які продукти приносять найбільший дохід, ви не зможете оптимізувати свої продажі під час акцій чи розпродажів.
• Втрата можливостей: Відсутність даних для аналізу може призвести до втрати важливих рішень у період активних продажів.
• Зупинка розвитку через завантаження власника операційними процесами
• Виснаження ресурсів: грошей, часу, сил і енергії власника і ключових працівників

Непідготовленість до пікових навантажень: Під час гарячого сезону, коли попит зростає, відсутність управлінського обліку може призвести до недостатньої підготовки ресурсів, що вплине на обслуговування клієнтів і кінцевий результат.

Готові підвищити прибутковість бізнесу шляхом впровадження управлінського обліку і систематизації фінансів?

Впровадження управлінського обліку — це інвестиція в стабільність та зростання вашого бізнесу. Особливо в періоди зростання продажів, коли кожна дрібниця має значення, вам потрібна надійна система управління фінансами. Ми пропонуємо повний супровід — від аналізу поточного стану до впровадження найкращих практик у вашу компанію.

Звертайтесь до нас уже сьогодні, щоб ваш бізнес працював ефективніше та приносив більше прибутку!

1. Касові розриви і затримки в оплатах
   • Складнощі: Якщо ви не відстежуєте, коли гроші надходять і коли їх потрібно виплатити, це може призвести до касових розривів. Ви можете мати замовлення і фактичні продажі, але через затримки з оплатою або неправильне планування ви ризикуєте зіткнутися з нестачею коштів на оплату зобов’язань.
   • Рішення: Регулярний контроль грошових потоків дає можливість передбачати такі моменти та уникати касових розривів, забезпечуючи стабільність бізнесу.
2. Непередбачувані витрати, які вибивають бюджет
   • Складнощі: Відсутність планування грошових потоків призводить до того, що ви не готові до певних великих виплат (податки, зарплати, оплата рахунків постачальників). Це може призвести до неочікуваних фінансових труднощів і навіть залучення додаткових коштів для покриття витрат.
   • Рішення: Планування витрат і виплат дозволяє точно знати, коли й скільки потрібно заплатити, що допоможе уникнути сюрпризів і розумно розподіляти бюджет.
3. Втрата вигідних можливостей для інвестування
   • Складнощі: Коли немає контролю за грошовими потоками, ви не бачите, скільки коштів можна реінвестувати в бізнес. Це призводить до втрати можливостей для розширення, запуску нових продуктів або маркетингових кампаній.
   • Рішення: Ведення регулярного обліку грошових потоків дозволяє чітко бачити, коли і скільки грошей доступно для інвестування в розвиток бізнесу.
4. Неефективне управління дебіторською та кредиторською заборгованістю
   • Складнощі: Коли клієнти затримують оплату, а ви самі не контролюєте виплати постачальникам, це може призвести до фінансових проблем. Якщо ви не стежите за своїми грошовими потоками, важко бачити, хто затримує оплату і коли ви самі повинні заплатити
   • Рішення: Встановлення чіткого контролю над дебіторською та кредиторською заборгованістю допомагає уникнути затримок і забезпечує стабільний рух коштів.
5. Відсутність фінансової подушки
   • Складнощі: Якщо ви не плануєте свої грошові потоки, ви ризикуєте залишитися без резервних коштів для покриття непередбачуваних витрат. Відсутність фінансового резерву робить бізнес вразливим до будь-яких криз або змін у ринковій ситуації.
   • Рішення: Створення фінансової подушки за допомогою чіткого планування грошових потоків дозволяє вам бути готовими до будь-яких економічних викликів.

Що ви втрачаєте через відсутність контролю грошових потоків?

• Стабільність бізнесу:Без планування грошових потоків ваш бізнес ризикує стикнутися з касовими розривами, що може призвести до збоїв у роботі та фінансових труднощів.
• Можливості для розвитку:Коли ви не бачите чіткої картини надходжень та витрат, важко планувати майбутні інвестиції або розширення
• Контроль над боргами:Неправильне управління заборгованістю призводить до накопичення боргів, що негативно впливає на ваші фінанси.

Як регулярний контроль грошових потоків покращить ваш бізнес?

• Прозорість і передбачуваність: Ви завжди будете знати, коли та скільки грошей має надходити та виходити, що дозволить уникати несподіваних витрат і касових розривів.
• Поліпшення управління витратами: Контроль грошових потоків дозволяє вам краще планувати бюджет і скоротити зайві витрати.
• Можливості для зростання: З розумінням ваших грошових потоків ви зможете точно знати, коли є можливість інвестувати у розвиток бізнесу.

Відсутність контролю за грошовими потоками може мати руйнівний ефект на ваш бізнес. Не дозволяйте фінансовим проблемам поглинути ваші ресурси — впровадьте ефективне управління грошовими потоками і забезпечте стабільність та зростання вашого бізнесу вже сьогодні!

Перестаньте ризикувати своїм бізнесом через відсутність контролю грошових потоків! Замовте консультацію з налаштування грошового обліку та планування, щоб уникнути касових розривів і зберегти стабільність вашого бізнесу. Ми допоможемо вам структурувати грошові потоки, збалансувати витрати і завжди бути готовими до будь-яких фінансових викликів.

Масштабування бізнесу — це великий і відповідальний крок, який може кардинально змінити вашу компанію. Це можливість значно збільшити обсяги продажів, розширити ринок, залучити нових клієнтів. Але чи готовий ваш бізнес до цього? Підготовка до масштабування — це не лише про збільшення виробництва чи маркетингових зусиль. Одним із ключових аспектів є правильно налаштований і автоматизований управлінський облік та аналітика.

Чому автоматизація обліку важлива для систематизації бізнесу і для подальшого масштабування?

1. Зростання обсягів даних
   • Зі зростанням бізнесу збільшується кількість транзакцій, витрат, обсягів продажів, постачань та інших фінансових операцій. Обробляти ці дані вручну стає складніше і ризикованіше — зростає вірогідність помилок.
   • Автоматизований облік дозволяє легко управляти великим потоком даних, запобігаючи помилкам і забезпечуючи точність.
2. Прискорення процесів прийняття рішень
   • Масштабування потребує швидкої реакції на зміни ринку та гнучкості в управлінні. Якщо фінансові дані збираються вручну і аналізуються з запізненням, ви втрачаєте час і можливості.
   • Автоматизований облік надає керівникам оперативну інформацію, яка допомагає швидко приймати рішення на основі актуальних даних.
3. Контроль за фінансовими потоками
   • Чим більше бізнес, тим складніше відстежувати рух коштів, витрати і доходи. Відсутність контролю над грошовими потоками може призвести до касових розривів, затримок з оплатами, збільшення боргів.
   • Автоматизований облік дозволяєконтролювати фінансові потоки в реальному часі, відстежуючи всі транзакції, що відбуваються в компанії.
4. Підготовка до залучення інвесторів
   • Якщо ви плануєте залучати інвестиції або кредитні ресурси для масштабування, прозорість і точність ваших фінансових даних — це критичний фактор. Інвестори хочуть бачити чіткі, достовірні та зрозумілі фінансові звіти.
   • Автоматизована система обліку дозволяє легко генерувати фінансові звіти, що відповідають вимогам інвесторів і аудиторів.

Що трапиться без автоматизації?

• Помилки в обліку:Ручна обробка великого обсягу фінансових операцій майже завжди призводить до помилок, які можуть коштувати дорого.
• Втрата часу:Без автоматизації вам доведеться витрачати багато часу на звіти і аналіз, що сповільнить ваші рішення.
• Відсутність прогнозів:Масштабування без чіткого розуміння майбутніх потреб і ризиків — це майже гарантований шлях до невдачі.
• Пропущені можливості і недооцінені ризики:Без оперативної аналітики ви ризикуєте не помітити важливі можливості для росту або проблеми, що знижують прибутковість.

Підготовка до масштабування бізнесу потребує чіткого управління фінансами та прогнозування. Автоматизація обліку і аналітики — це той інструмент, який дозволить вам розвиватися швидко та ефективно, мінімізуючи ризики і максимізуючи можливості.

Готуєтесь до масштабування? Забезпечте свій бізнес надійним автоматизованим обліком і аналітикою! Впровадження управлінського обліку допоможе вам не лише тримати фінанси під контролем, але й швидко приймати правильні рішення для успішного розвитку бізнесу.